Chaque module répond à un vrai besoin d'association
Profils, carte, analyse, import, envois, archives et prospection mécènes. Sans usine à gaz.
Accès rapide :
Tableau de bord
La vue du jour pour votre association : ce qui compte, sans scroll inutile.
- KPI : profils actifs et nouveaux, contributions de l'année, documents générés, courriers papier à envoyer
- Dernières contributions en tableau
- Bloc « À relancer » avec accès direct à un envoi pré-rempli
- Écran d'accueil clair si aucun profil n'est encore importé
Profils (CRM)
Gérez vos soutiens particuliers et entreprises au même endroit.
- Liste filtrable et triable : nom, type, tags, email, téléphone, statut, total des dons
- Particulier : identité, coordonnées, adresse, tags, fréquence des reçus fiscaux
- Entreprise : raison sociale, SIRET, siège, représentant
- Contributions liées (montant, date, moyen de paiement)
- Statuts : Nouveau, Actif, À relancer, Inactif (+ Sorti)
- Liaison de profils (foyer / entreprise) : même ID, même adresse, ou manuel
Carte des profils
Voyez où sont vos donateurs et mécènes sur une carte de France interactive.
- Carte colorée par département (densité)
- Clic sur un département : liste des profils, édition possible
- Filtres tags et profils liés
- Blocs DOM-TOM, hors France, adresses peu fiables
Analyse
Comprenez vos contributions sans ouvrir un tableur.
- KPI : volume, montant total, profils uniques, moyenne, part mécènes
- Filtres : période, type, statut, tags, montants, recherche
- Tableau de détail des contributions
- Export CSV pour vos réunions de bureau
Import Excel / CSV
Reprenez votre fichier Excel en quelques minutes, sans ressaisie.
- 3 modes : profils, contributions, ou les deux
- Dépôt de fichier, multi-feuilles Excel
- Mapping des colonnes avec suggestions automatiques
- Gestion des noms complets et des tags (création / rename)
- Liaison de profils à l'import
- Revue des lignes ignorées et barre de progression sur gros volumes
Envois
Un tunnel clair pour écrire, relancer et générer vos documents.
- Types : message / relance, reçu fiscal, attestation de cotisation, certificat d'adhésion
- Canaux : email ou courrier papier
- Sélection ultra-filtrée (statut, tags, département, activité, email / adresse…)
- Modèles sauvegardés ou génération IA (plusieurs tons)
- Éditeur riche : variables dynamiques, signatures, images, pièces jointes
- Aperçu personnalisé par destinataire, puis envoi ou impression
Archives
Tout l'historique de vos communications, au même endroit.
- Logs unifiés : mails, courriers, reçus, attestations
- Filtres type, dates, canal, destinataire, statut
- Détail d'un envoi
- Confirmation « Expédié » pour le papier
- Régénération et téléchargement PDF
Recherche de mécènes
Prospectez des entreprises pour développer votre mécénat.
- Réservé au plan Premium
- Données entreprises (Société.com)
- Filtres : département, secteur NAF, nombre de résultats
- Déverrouillage de fiche (CA, résultat, dirigeant, contact) via crédits
- Achat de crédits : bientôt disponible
Paramètres
Personnalisez Kalon à l'image de votre association.
- Profils : mode de liaison, tags colorés
- Emails : modèles, textes réutilisables, signatures, logo
- Activation des types d'envoi
- Compte : infos association, email d'envoi, mot de passe
Testez avec votre fichier Excel
Importez profils et contributions, générez un premier envoi. Prise en main en 10 minutes.