← Retour au blog 10 mai 2026

Importer donateurs Excel association sans doublon

Étapes pour migrer un fichier Excel ou CSV vers un CRM association avec mapping des colonnes.

Quitter Excel progressivement

L’import excel donateurs est la première étape pour adopter un logiciel association. Pas besoin de tout migrer en une nuit : commencez par la liste des donateurs actifs.

Préparer votre fichier

• Une ligne = un profil
• Colonnes recommandées : nom, prénom, email, adresse, montant dernier don, date
• Supprimez les lignes vides et les onglets inutiles
• Exportez en .csv ou .xlsx

Mapping automatique avec Kalon

1. Importez le fichier depuis Kalon
2. Vérifiez la correspondance des colonnes proposée
3. Choisissez « créer » ou « mettre à jour » pour les doublons (email ou nom)
4. Validez et contrôlez un échantillon de 10 fiches

Après l’import

• Complétez les statuts (actif, à relancer…)
• Enregistrez les contributions de l’année en cours
• Planifiez une première campagne de test (5 profils)

C’est la base d’une gestion donateurs fiable avant les reçus fiscaux et les attestations de cotisation.

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